AutoFill PDF-Dateien auf iPhone, iPad und Mac

• Enhanced AutoFill erkennt automatisch Felder in PDFs und schlägt relevante Informationen aus Meine Karte in der Kontakte-App vor. Diese Funktion wurde mit iOS 17, iPadOS 17 und macOS Sonoma angekündigt.
• Um PDFs auf iPhone, iPad und Mac automatisch auszufüllen, öffnen Sie ein PDF > Tippen Sie auf das AutoFill Form/AutoFill-Symbol > Tippen Sie auf den gewünschten Abschnitt, um relevante Vorschläge zu erhalten.
  

Die verbesserte AutoFill-Funktion von Apple, die früher auf die Safari-App beschränkt war, ist jetzt auf PDF-Dateien im gesamten System ausgeweitet worden. Anders als bei Safari gibt es keine spezielle Einstellung, die Sie aktivieren müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie auf iOS 17.2, iPadOS 17.2 oder macOS Sonoma 14.2 aktualisiert haben.

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie Apples verbessertes AutoFill verwenden können, um automatisch grundlegende Details in PDF-Dateien einzugeben. Bevor wir uns mit dem Prozess befassen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie diese Funktion funktioniert.

• Wie funktioniert AutoFill auf Apple-Geräten?
• Wie richte ich Meine Karte in der Kontakte-App ein?
• Wie man PDF-Dateien auf iPhone und iPad automatisch ausfüllt
• Wie füllt man PDF-Dateien auf dem Mac mit AutoFill aus?
  

Wie funktioniert AutoFill auf Apple-Geräten?

Das verbesserte AutoFill in PDFs wurde erstmals auf der WWDC 23 angekündigt, und nach langem Warten ist diese Funktion nun für alle verfügbar. Mit dieser Funktion können Benutzer grundlegende Kontaktinformationen in PDF-Dateien mit nur wenigen Fingertipps ausfüllen.

Die integrierten maschinellen Lernalgorithmen der erweiterten AutoFill-Funktion erkennen Muster und Abschnitte in einer PDF-Datei. Basierend auf der Analyse schlägt es relevante gespeicherte Informationen auf iPhone, iPad und Mac vor.

Benutzer können einfach auf ein Formularfeld oder einen Eingabebereich tippen, und das Gerät zeigt vorgeschlagene Inhalte an, die wahrscheinlich für das Feld geeignet sind.

Die verbesserte AutoFill-Funktion von Apple spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, da sich wiederholende Informationen wie Namen, Adressen oder Telefonnummern nicht mehr jedes Mal manuell eingegeben werden müssen, wenn sie benötigt werden.

Außerdem können Sie sich auf die Datenschutzrichtlinien von Apple verlassen. Keine Ihrer Informationen wird lokal auf dem Gerät gespeichert. Sie brauchen also keine Angst vor Datenschutzverletzungen oder unbefugtem Zugriff zu haben.

Man muss auch beachten, dass es keine Möglichkeit gibt, das erweiterte AutoFill in PDFs zu aktivieren oder zu deaktivieren. Es handelt sich um eine standardmäßige, native Funktion.

Wenn Sie es wie ich auch leid sind, PDF-Dokumente und Formulare manuell auszufüllen, dann erfahren Sie hier, wie Sie die erweiterte AutoFill-Funktion auf Apple-Geräten nutzen können, um diese Aufgabe zu erledigen.

Auch wenn diese Idee faszinierend klingt, gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie ausführen müssen, um AutoFill auf iPhone, iPad und Mac optimal nutzen zu können.

So richten Sie Meine Karte in der Kontakte-App ein

Um Apples erweitertes AutoFull nutzen zu können, müssen Sie Ihre Daten in My Card eingeben.

Diese Daten werden von AutoFill abgerufen, wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten. Hier ist, was Sie tun müssen.

Hinweis: Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie My Card bereits auf Ihrem Gerät eingerichtet haben.

1. Starten Sie die Telefon-App → Gehen Sie zu Kontakte.
2. Tippen Sie auf Meine Karte → Wählen Sie Bearbeiten. Geben Sie
3. nun die im entsprechenden Abschnitt geforderten Daten ein. Je mehr Informationen Sie angeben können, desto besser.
4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben rechts auf " Fertig".
   
   
   

Mac-Benutzer: Wenn Ihre Geräte mit der gleichen Apple ID betrieben werden, ist alles in Ordnung. Falls nicht, gehen Sie zur Kontakte-App → Ihr Profil → Bearbeiten.

Automatisches Ausfüllen von PDF-Dateien auf iPhone und iPad

Jetzt, da Ihre My Card eingerichtet ist, können Sie mit dem erweiterten AutoFill beginnen.

AutoFill Kontaktinformationen

1. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Wenn Sie aufgefordert werden, das Dokument in der Dateien-App zu speichern, wählen Sie einen Ordner und tippen Sie auf Speichern.
3. Wenn Sie eine PDF-Datei zum ersten Mal öffnen, erhalten Sie einen Hinweis auf die AutoFill Form-Funktion.
4. Tippen Sie auf diese, um fortzufahren.
5. Wenn Sie diese Meldung nicht erhalten, tippen Sie auf das Autofill-Symbol (Stift und gepunktete Linie) in der unteren rechten Ecke. Ihr PDF-Dokument befindet sich nun im AutoFill-Modus.
6. Tippen Sie auf einen beliebigen Abschnitt, den Sie ausfüllen möchten, z. B. Name, Adresse oder E-Mail.Ich habe die OptionNameausgewählt, um den Vorgang zu veranschaulichen.
7. Sie können AutoFill verwenden, um das gesamte Formular schnell auszufüllen, indem Sie auf Ihren Namen tippen.
8. Alternativ können Sie auch auf Andere auswählen tippen, um einen anderen Kontakt auszuwählen.
   
   
   
9. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein einzelnes Feld automatisch ausfüllen, indem Sie darauf tippen. Sobald Sie einen Kontakt ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen hinzufügen oder entfernen, ganz wie Sie möchten.
10. Wenn Sie etwas Zusätzliches hinzufügen möchten, tippen Sie einfach auf das Symbol (+) → Wählen Sie Textformularfeld hinzufügen.
11. Sie können das Feld an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei platzieren und die Größe ändern, indem Sie die Enden festhalten.
12. Nun können Sie den gewünschten Text in das neue Feld eingeben.
    
    
    

Bonus-Tipp: Wenn Sie eine Apple-Tastatur verwenden, werden nach dem Tippen auf einen bestimmten Abschnitt in der PDF-Datei die entsprechenden Daten oben auf der Tastatur angezeigt. Sie können auch von dort aus Details eingeben.

PDFs mit Unterschrift versehen

Wenn Sie eine vorhandene Signatur haben, können Sie diese auswählen und auf der PDF-Datei platzieren. Andernfalls müssen Sie eine Signatur auf Ihrem Gerät erstellen. Tun Sie dies:

1. Tippen Sie auf das Symbol (+).
2. Wählen Sie die Option Signatur hinzufügen.
3. Nun können Sie eine vorhandene Signatur auswählen oder eine neue erstellen.
4. Platzieren Sie sie schließlich an der gewünschten Stelle.
   
   
   
5. Sobald das Formular oder Dokument fertig ist, tippen Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.

In der Mail-App

Wenn Sie das Dokument über die Mail-App bearbeitet haben, können Sie eine der folgenden Aktionen wählen:

• Antworten auf
• Neue Nachricht
• In Dateien speichern
• Änderungen verwerfen
  

Tippen Sie auf die Option, die Sie bevorzugen, und schon können Sie loslegen!

Hinweis: Es gibt keine Umschaltfunktion zur Aktivierung von Enhanced AutoFill. Sollte dies nicht funktionieren, stellen Sie sicher, dass AutoFill für Safari auf Ihrem Gerät aktiviert ist.

Wie man PDF-Dateien auf dem Mac automatisch ausfüllt

Im Gegensatz zu iPhone und iPad ist das erweiterte AutoFill auf dem Mac nur auf die Anwendungen Vorschau und Safari beschränkt.

Auf einem Mac gespeicherte PDF-Dateien werden standardmäßig in der Vorschau-App geöffnet. Danach folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten, um die grundlegenden Informationen automatisch auszufüllen.

AutoFill Kontaktinformationen

1. Öffnen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Mac.
2. Wenn Sie die betreffende PDF-Datei zum ersten Mal öffnen, klicken Sie auf AutoFill Form. Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie einfach auf das AutoFill-Symbol. Nun werden alle Abschnitte, die Informationen erfordern, hervorgehoben.
   
   
   
3. Klicken Sie auf einen beliebigen Abschnitt und wählen Sie die vorgeschlagene Eingabeaufforderung aus. Wenn Sie
4. einen anderen Kontakt auswählen möchten, klicken Sie auf Andere auswählen und wählen Sie dessen Profil aus.
   
   
   
5. Hier können Sie die nicht gespeicherten Informationen auf herkömmliche Weise ausfüllen. Sie
6. können auch auf die Option Abschnitt hinzufügen klicken und bei Bedarf ein neues Feld erstellen.
   
   
   

Signatur erstellen

Wenn Sie die PDF-Datei auch unterschreiben müssen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Tippen Sie auf das Signatursymbol in der Menüleiste der PDF-Datei. Sie finden es direkt unter der Titelleiste der PDF-Datei.
2. Wählen Sie eine vorhandene Signatur oder erstellen Sie eine.
3. Auf dem Bildschirm erscheint ein Feld, das die ausgewählte Signatur anzeigt.
4. Halten Sie die Endpunkte gedrückt, um die Größe nach Ihren Wünschen zu ändern.
   
   
   
5. Platzieren Sie die Signatur schließlich an der gewünschten Stelle.
   
   
   
6. Um Ihre Einstellungen zu speichern, tippen Sie erneut auf das AutoFill-Symbol.

So einfach geht's.

In der Mail-App

Wenn Sie in der Mail-App auf die Schaltfläche Schließen klicken, werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt.

• Antworten
• Eine neue E-Mail verfassen
• Speichern
• Löschen der PDF-Datei
  

Schneller, einfacher, besser!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das erweiterte AutoFill eine fantastische Funktion ist, mit der Sie PDF-Formulare auf Apple-Geräten schneller und einfacher ausfüllen können. Mit ein paar Klicks wird das Ausfüllen von Formularen zu einer einfachen Aufgabe.

Außerdem können Sie mit dieser Funktion häufig verwendete Informationen speichern und sogar individuelle Beschriftungen für die verschiedenen Arten von Informationen zuweisen. Fanden Sie diese Funktion hilfreich? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.

Lesen Sie mehr:

• Die besten PDF-Editoren für iPhone und iPad
• Wie man PDF-Dateien auf dem Mac mit einem Passwort schützt
• Wie man das Passwort aus einer PDF-Datei auf dem iPhone oder iPad entfernt
  

Wie kann ich Automatisches Ausfüllen ändern?

Um das automatische Ausfüllen auf einem iPhone zu ändern, können Sie die Einstellungen für die AutoFill-Funktion anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone.
2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Safari" (falls Sie das Standard-Webbrowser verwenden) oder den Browser, den Sie verwenden.
3. Wählen Sie "Autom. Ausfüllen" aus den Optionen.
4. Hier können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen, um das automatische Ausfüllen zu ändern.
   

- Um das Ausfüllen von Kontakten zu ändern, tippen Sie auf "Namen und Kennwörter". Hier können Sie entscheiden, ob Safari Ihre Namen und Kennwörter speichern soll. - Um das Ausfüllen von Kreditkarteninformationen zu ändern, tippen Sie auf "Kreditkarten". Hier können Sie zum Beispiel festlegen, ob Safari Ihre Kreditkarteninformationen automatisch ausfüllen soll. - Um das automatische Ausfüllen von Formularen zu ändern, tippen Sie auf "Weitere Formulare". Hier können Sie entscheiden, ob Safari Ihre Informationen wie Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen automatisch ausfüllen soll.

1. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Einstellungen verlassen.
   

Bitte beachten Sie, dass die genannten Optionen von Ihrem verwendeten Browser und den dort verfügbaren AutoFill-Funktionen abhängen können. Das Ändern des automatischen Ausfüllens auf einem iPhone kann die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen verbessern und Ihnen helfen, die Kontrolle darüber zu behalten, welche Informationen automatisch ausgefüllt werden. Es ist daher ratsam, diese Einstellungen immer wieder zu überprüfen und anzupassen, falls erforderlich.