Emails in der APP Mails auf MacBook, iPhone und iPad synchronisieren

Hallo zusammen,
Ich hatte die Frage schon in einem anderen Bereich gestellt aber da ist sie glaube ich komplett falsch, daher hier nochmal ein Versuch.

Ich habe Jetzt die Tage mein neues MacBook Air 2023 bekommen und bin gerade bei der Einrichtung von Mails.

Ich nutze auch ein iPhone 13 Pro zusammen mit einem iPad Pro 12,9 Zoll 6 Generation.

Beim iPhone und iPad habe ich jeweils Mails von GMX und IONOS, die ich mit beiden Geräten Abrufe und sie werden auch synchronisiert. Wenn ich Eine Mail bearbeite, passiert das gleiche auf dem anderen Gerät. E-Mail wird markiert, gelöscht… Die emails werden auf dem GMX Server belassen.

Ich möchte jetzt diese E-Mail Konten auch auf dem Mac einrichten. Mit dem GMX Konto habe ich versucht sowohl mit POP3 oder auch IMAP den Account einzustellen. Das klappt auch, jedoch werden immer alle Mails direkt vom Server heruntergeladen.
Wenn ich jetzt aber Mails auf dem Mac lösche, werden sie auch auf dem Server gelöscht. Das möchte ich so nicht haben. Die Mails sollen auf dem Server belassen werden!

Ich nutze MAC OS SONOMA mit der Version 14.1.1

Ich habe gerade auch eine halbe Stunde mit dem Apple Support telefoniert, die konnten mir nicht weiterhelfen. Es gab wohl Mal die Möglichkeit, die Funktion: E-Mails auf dem Server zu belassen, zu aktivieren. Das gibt es nun allerdings nicht mehr.

Ich möchte es so einstellen, dass ich auf iPhone, iPad und Mac immer synchron meine E-Mails habe. Und alle E-Mails sollen auf dem GMX Server belassen werden.

Kann mir hierzu irgendjemand bitte weiterhelfen? Ich habe jetzt schon so viele Stunden damit verbracht und komme einfach nicht weiter!

Hallo BlackForest540, vielleicht hilft dir diese Anleitung bei deiner Frage weiter.
iCloud Mail auf all deinen Geräten einrichten - Apple Support (DE)

Schau bitte mal, ob du iCloud Mail eingerichtet hast, gehe bitte zu

• Systemeinstellungen
• Apple ID (dein Name)

Auf der rechten Seite findest du iCloud Mail. Schau bitte nach, ob diese Funktion aktiviert ist (Ein). Ist das nicht der Fall, klicke darauf und aktiviere "Diesen Mac synchronisieren".

Hallo karoline129,

vielen Dank für deine ausführliche Antwort.

iCloud Mail habe ich nicht aktiviert.
mich dachte das ist nur für @icloud.com Mailadressen !!!
ich möchte ja meine GMX email Adresse auf allen Geräten verwenden.
gejt das auch über iCloud Mail? Ich glaube dass ich denn Hintergrund von iCloud Mail nicht verstehe ‍

wie hast du es denn bei dir auf allen Geräten eingerichtet? Wie machst du das bei dir ?

liebe Grüße

Guten Morgen BlackForest540, iCloud Mail habe ich auf all meinen Geräten aktiviert und die Synchronisierung läuft bei mir problemlos.Mit eingebunden habe ich alle Mail-Accounts (auch meinen Dienst-Account) und auch der funktioniert einwandfrei. Auch mein GMX-Konto macht da mit.

Wie du iCloud Mail auf deinem Mac aktivierst, habe ich dir schon erklärt. Auf dem iPhone / iPad ist das auch kein Hexenwerk. Schau bitte mal unter

• Einstellungen
• Apple ID (dein Name)
• iCloud Mail

Tippe iCloud Mail einfach an und aktiviere "Auf diesem iPhone". Auf deinem iPad gehst du genauso vor.

Zu deiner Frage nach der Funktionsweise möchte ich dir gerne diesen Link,
Sicherheitsüberblick – iCloud-Daten - Apple Support (DE)
und diesen zur Verfügung stellen.
So aktivierst du den erweiterten Datenschutz für iCloud - Apple Support (DE)
Darin findest du Informationen zum Datenschutz deiner iCloud und zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Klasse, vermutlich genau die Antwort, die ich gebraucht habe, um mein Problem zu lösen!
Durch irgendwelche Einstellungen im Mac habe ich jetzt das Problem, dass ich keine E-Mails mehr auf dem iPhone versenden kann. Noch eine letzte Frage.
Vermutlich macht es Sinn, auf dem Mac noch mal den Account zu löschen und dann einfach auf dem iPhone iCloud aktivieren. Danach dann auch auf dem iPad und Mac iCloud aktivieren. Dann müsste es funktionieren, wenn ich es richtig verstanden habe. Oder?
Herzlichen Dank bisher schon mal!

Wenn ich ein Gerät eingerichtet habe, habe ich zuerst iCloud Mail aktiviert und dann meine Konten eingerichtet. Diese sind als iMAP eingerichtet, sodass eine Synchronisation stattfinden kann.

Warum das Ganze Mail Synchronisieren zwischen Mac, iPad u… - Apple Community noch einmal von vorne ?

Du hast hier exakt die Antwort erhalten, die du in deinem Parallelthread bereits von mir bekommen hast. Solche Aktionen machen es anderen Usern, die hier nach Lösungen suchen, nicht einfacher.

Also noch einmal: IMAP synchronisiert alle Clients und den Server. Auf einem Client gelöschte Mails werden auch auf dem Server gelöscht.

POP lässt (korrekte Konfiguration vorausgesetzt) die Mails auf dem Serverbnach Abruf unangetastet. Alle Clients agieren unabhängig voneinander (nicht synchron).

Synchronisierung und Verbleib gelöschter Mails auf dem Server ist nicht möglich.

iCloud-Mail ist ein Mail-Dienst wie alle anderen auch. Die Accounts (GMX und iCloud) interagieren nicht. Die Einstellungen auf deinem Mac ändern die auf dem iPhone nicht.

Mit welchem Postfach kannst du auf dem iPhone nicht mehr senden ?

Danke für die Antworten.

Vielleicht fehlt mir noch was grundsätzliches an Verständnis, aber irgendwie beißen sich die Antworten von dir Karoline und die, Netzcracker.

Karoline schreibt:
Wenn ich ein Gerät eingerichtet habe, habe ich zuerst iCloud Mail aktiviert und dann meine Konten eingerichtet. Diese sind als iMAP eingerichtet, sodass eine Synchronisation stattfinden kann.

Netcracker schreibt:
iCloud-Mail ist ein Mail-Dienst wie alle anderen auch. Die Accounts (GMX und iCloud) interagieren nicht. Die Einstellungen auf deinem Mac ändern die auf dem iPhone nicht.

Was genau macht denn nun iCloud-Mail?
So wie ich es verstehe ist es doch nicht mehr und nicht weniger wie einfach eine weitere email Adresse mit @iCloud.com die ich mir nun erstellt habe.

Ich habe das iCloud-Mail auf dem iPhone erstellt -> danach im iPad aktiviert. Ausser dass ein weiteres (das iCloud) eMail Konto da war hat sich nichts verändert. Und nun?!?

Vielleicht präzisiere ich das ganz nochmal in der Hoffnung dass ich es dann verstehe.

Ich habe auf dem iPhone - 3 email Konten
Konto A - von GMX (im iPhone schon immer POP - emails bleiben auch beim löschen auf dem Server)
Konto B - von IONOS (als imap -> emails bleiben auch beim löschen auf dem Server)
Konto C - das neue iCloud Konto

Ich habe auf dem iPad :
Konto B von IONOS (wenn ich hier emails lösche, verschiebe usw passiert das gleiche auf dem iPhone)
Konto C - das neue iCloud Konto

nun möchte ich:
auf dem MacBook:
Konto A, B und C inkl aller in den jeweiligen Konten, erstellten Eingangsordner haben.

Da ich nun verstanden habe, dass ich nur auswählen kann, entweder sind die mails auf dem Mac oder sind die mails auf dem Server,
ok dann gerne auf dem MacBook.

Aber was ist nun die sinnvollste Variante um das alles einzurichten bzw. damit es sicher funktioniert?

Du solltest dich erst einmal mit ein paar Grundlagen vertraut machen.

iCloud ist ein reines IMAP-Konto. Egal wo du es einrichtest. Alle Clients und der Server sind synchron.

Wenn du bei GMX und IONOS die Synchronisation auf dem Mac verhindern willst, richte die beiden dort als POP ein. Bei GMX ist das möglich, bei IONOS weiss ich es nicht. Dann aber auch alle anderen Clients hier als POP-Accounts einrichten.