ich habe mehr als 41.000 Emails auf meinem iMacund möchte mindestens 20.000 löschen.

Hallo Gerhardwerner,

das lässt sich auf dem iMac recht gut erledigen. Ich würde bei 41.000 Mails aber nicht sofort 20.000 davon auf einmal löschen, sondern zuerst prüfen, zu welchem Mail-Account sie gehören. Bei iCloud, Gmail oder einem anderen IMAP-Account wird das Löschen normalerweise mit dem Mailserver und damit auch mit dem iPhone synchronisiert.

Am einfachsten kannst du in Mail zunächst ältere Nachrichten eingrenzen, zum Beispiel über das Suchfeld nach einem bestimmten Zeitraum. Die gefundenen Mails kannst du dann markieren und mit der Rückschritttaste bzw. über die Löschen-Taste in den Papierkorb verschieben.

Ich würde zunächst mit einem kleineren Zeitraum anfangen und kontrollieren, ob wirklich nur die gewünschten Nachrichten ausgewählt sind. Danach kannst du den Zeitraum entsprechend erweitern.

Wichtig für den Speicherplatz: Solange die Nachrichten noch im Papierkorb liegen, sind sie nicht unbedingt endgültig entfernt. Erst wenn du in Mail über „Postfach“ > „Gelöschte Objekte endgültig löschen“ den betreffenden Account auswählst, werden sie endgültig gelöscht.

Bevor du das bei mehreren tausend Nachrichten machst, würde ich deshalb sicherstellen, dass darunter nichts mehr ist, was du später noch benötigst.

Falls du magst, wäre noch hilfreich zu wissen, bei welchem Anbieter deine E-Mail-Adresse liegt – beispielsweise iCloud, Gmail, Telekom, GMX oder ein anderer Anbieter. Dann lässt sich genauer sagen, ob du damit Speicher auf dem iMac, beim Mailanbieter oder an beiden Stellen freigibst.

Zum Nachlesen: Apple Support, Mail – Benutzerhandbuch, „E-Mails löschen und Speicherplatz in der App ‚Mail‘ auf dem Mac verwalten“.

Hallo Gerhardwerner, bei der von dir bezifferten Menge bist du auf jeden Fall etwas länger mit dem Löschen der E-Mails beschäftigt. Wenn die Angabe unter deinem Eingangspost korrekt ist, schau bitte mal in diese Anleitung.

Löschen von E-Mails in Mail auf dem Mac - Apple Support (DE)

Mehrere E-Mails löschen 1. Wähle in der App „Mail“ auf deinem Mac E-Mails oder Konversationen in der Liste aus. M2. Alle E-Mails in einer Konversation werden gelöscht. 3. Klicke auf die Taste „Löschen“ in der Mail -Symbolleiste oder drücke die Rückschritttaste. Wenn du ein Postfach löschst, werden alle E-Mails in diesem Postfach gelöscht. Du kannst nach mehreren E-Mails suchen, um sie zu löschen. Suche zum Beispiel nach E-Mails vom 1. August bis 5. September 2021, indem du „Datum: 01.08.21-05.09.21“ in das Suchfeld von Mail eingibst. Du kannst auch Nachrichten einer bestimmten Person suchen, indem du deren Namen in das Suchfeld eingibst. Wähle dann die gefundenen E-Mails aus und lösche sie.

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Wenn du auf schnelle Art und Weise nur alte Mails löschen willst, kannst du auch ein Intelligentes Postfach erstellen und einen Filter (mit z.B. älter als drei Monate) hinzufügen. Anschließend kannst du dann den gesamten Inhalt des Postfaches löschen.

Es genügt, nach einem Jahrgang oder Datum zu suchen und dann die Mails aus dem Suchinhalt zu löschen (so lösche ich z.B. komplette, vergangene Jahre).

Wichtig ist, anschliessend den Papierkorb des Postfachs zu leeren, da sonst die Mails weiter Speicher belegen.

Das ist eine gute Idee für lange Fahrten mit der Deutschen Bahn, wenn ich zu nichts mehr Lust habe, dann lösche ich. Alles was gerade überhand nimmt:

Mails, Fotos u.v.a.

Dabei gehe ich so vor, wie Karoline das vorgeschlagen hat.

Mit einem Glas Wein dazu geht das übrigens deutlich besser, Tee oder Kaffee gehen auch.

Noch besser: Mails gleich nach deren Eingang zu sortieren:

1. kann sofort weg = Papierkorb, der kann dann mit einem Klick gelöscht werden
2. sofort bearbeiten = sofort bearbeiten und dann löschen
3. terminieren mit Notiz in den Erinnerungen
4. nicht löschen = ab ins Archiv

Das spart Zeit und Nerven, Speicherplatz und letztlich sogar Geld.

So: und jetzt mit Lust und Energie deine Mail, die von Karoline und Netcracker in den Papierkorb und: alle auswählen (alle 30 anderen dazu) löschen - toll!

Hi, wenn es um reine Text-mails geht, wird gar nicht so viel Speicherplatz frei. Mails mit Anhängen (Fotos,….) - da sieht es anders aus. Nervig sind so viele mails auf jeden Fall. Bei allem Löschen - egal was: machst Du regelmässig ein Backup mit time-machine? Das schützt vor bösen Überraschungen, wenn mal Dateien, Fotos … gelöscht werden und dann verloren wären. Viele Grüsse

Dann lösche sie doch. Was hindert dich ?

Das könnte dann eine Idee sein, wenn ich pauschal alle Mails eines Jahrgangs löschen möchte, ansonsten muss ich auswählen.

Ich schaue die vorher noch durch und archiviere, was noch gebraucht wird. Der Rest fliegt raus…