Anleitung Verwenden von Tags und intelligenten Ordnern in Notizen auf Ihrem iPhone und iPad

Verwenden Sie Tags, um Ihre Notizen schnell zu kategorisieren, damit Sie sie später leicht wiederfinden können. Fügen Sie einfach ein oder mehrere Tags - wie #Arbeit oder #Einkaufen - an beliebiger Stelle in einer Notiz hinzu. Sie können Tags auch zusammen mit vorhandenen Ordnern verwenden, um Ihre Notizen in mehreren Ordnern zu suchen und zu filtern.

Hinzufügen eines Tags zu einer Notiz

In iOS 15, iPadOS 15 und höher können Sie an beliebiger Stelle in einer Notiz ein Tag hinzufügen, auch im Titel. Um eine Markierung zu einer Notiz hinzuzufügen, geben Sie # gefolgt von dem Namen der Markierung ein oder wählen Sie eine Markierung aus dem Vorschlagsmenü über der Tastatur aus. Die Farbe des Textes ändert sich, um anzuzeigen, dass eine Markierung hinzugefügt wurde. Sie können Tags auch in Ihren Zeichnungen mit einem Apple Pencil auf dem iPad hinzufügen: Skizzieren Sie einfach # und den Markennamen in einer Notiz.
Tag-Namen müssen aus einem einzigen Wort bestehen, aber Sie können Bindestriche, Zahlen und Unterstriche verwenden, um den Tag-Namen zu verlängern - zum Beispiel #Gartenbedarf. Sie können einer Notiz mehrere Tags hinzufügen, und jedes von Ihnen erstellte Tag wird automatisch dem Browser Tags unter Ihrer Ordnerliste hinzugefügt.


So fügen Sie ein Tag zu mehreren Notizen hinzu:

1. Gehen Sie zu dem Ordner mit der Liste der Notizen.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr
   
   und dann auf Notizen auswählen.
3. Wählen Sie die Notizen aus und tippen Sie dann auf Tags am unteren Rand des Bildschirms.
4. Wählen Sie die Tags aus, die Sie den Notizen hinzufügen möchten, und tippen Sie anschließend auf Fertig.

Wenn Sie ein Tag auf einem Gerät mit iOS 15 oder iPadOS 15 erstellen, wird es in Notizen auf Ihren anderen Apple-Geräten angezeigt, wenn diese mindestens die neueste Version von iOS 14, iPadOS 14 oder macOS Big Sur verwenden. Wenn Ihre anderen Geräte eine ältere Softwareversion verwenden, wird die Notiz mit dem Tag ausgeblendet.
Wenn du eine getaggte Notiz mit jemandem teilst, der mindestens die neueste Version von iOS 14, iPadOS 14 oder macOS Big Sur verwendet, sieht er das getaggte Wort, aber es wird nicht als tatsächliches Tag angezeigt, bis er es als Tag hinzufügt. Wenn du versuchst, eine getaggte Notiz mit jemandem zu teilen, der eine ältere Softwareversion verwendet, sieht er die Notiz überhaupt nicht.
Sie können eine Notiz mit einer Markierung nicht sperren und Sie können einer gesperrten Notiz keine Markierung hinzufügen.

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Anzeigen Ihrer Notizen mit Tags

Wenn Sie ein Tag erstellen, finden Sie es in der Notiz selbst und im Browser Tags, der sich unter der Liste Ihrer Ordner befindet.


Um eine Liste der Notizen mit einem bestimmten Tag oder mehreren Tags anzuzeigen:

1. Gehen Sie zum Tags-Browser.
2. Tippen Sie auf eine Markierung oder auf Alle Markierungen. Wenn Sie auf eine Markierung tippen, wird eine Liste der Notizen mit dieser Markierung angezeigt. Wenn Sie auf Alle Tags tippen, wird eine Liste aller Notizen angezeigt, die Tags enthalten.

Wenn Sie Ihre Notizen noch weiter filtern möchten, um zum Beispiel Notizen zu finden, die zwei bestimmte Tags haben:

1. Rufen Sie den Tags-Browser auf.
2. Tippen Sie auf eine Markierung und wählen Sie dann eine andere Markierung aus. Alle Ihre Notizen mit diesen beiden Tags sollten angezeigt werden.

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Tags aus Notizen löschen oder umbenennen

Mit iOS 15 und iPadOS 15 können Sie Ihre Tags umbenennen oder löschen, wenn Sie sie nicht mehr verwenden möchten. So benennen Sie ein Tag um oder löschen es:

1. Wechseln Sie zum Tags-Browser unten in der Listenansicht "Ordner".
2. Berühren und halten Sie das Tag, das Sie bearbeiten möchten.
3. Tippen Sie im Pop-up-Menü auf Tag löschen
   
   oder Tag umbenennen
   
   .
4. Tippen Sie zur Bestätigung auf Löschen, oder geben Sie einen neuen Namen ein und tippen Sie zur Bestätigung auf Umbenennen.

Im Tags-Browser werden nur Tags angezeigt, die in Ihren Notizen verwendet werden. Wenn Sie ein Tag entfernen, wird es auch aus dem Tags-Browser entfernt.

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Erstellen eines intelligenten Ordners

Ordner sind eine gute Möglichkeit, Ihre Notizen in Kategorien wie Arbeit oder persönliche Projekte zu organisieren. Intelligente Ordner funktionieren wie Filter, um Ihre getaggten Notizen zu sammeln. Ihre Notizen verbleiben in dem ursprünglichen Ordner, in dem Sie sie erstellt haben - Ihre intelligenten Ordner sind eine leistungsstarke Methode, um schnell auf Ihre Notizen zuzugreifen und sie zu organisieren. Mit intelligenten Ordnern können Sie auf einfache Weise Notizen finden, auf die Sie regelmäßig zurückgreifen möchten, z. B. Tagebucheinträge, Rezepte oder Arbeitsdokumente.


So erstellen Sie einen intelligenten Ordner:

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner
   
   .
2. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und tippen Sie dann auf In intelligenten Ordner umwandeln.
3. Wählen Sie die Filter aus, die Sie zur automatischen Auswahl von Notizen für Ihren intelligenten Ordner verwenden möchten, und tippen Sie dann auf Fertig. Sie können Filter auf der Grundlage von Tags, dem Erstellungsdatum einer Notiz, dem Datum der letzten Bearbeitung einer Notiz usw. auswählen.
4. Tippen Sie erneut auf Fertig, um Ihren intelligenten Ordner zu erstellen.

Sie können einen intelligenten Ordner auch über den Tags-Browser erstellen. Tippen Sie einfach auf den Tag und dann auf die Schaltfläche Mehr , tippen Sie auf Intelligenten Ordner erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und tippen Sie auf Fertig.

Konvertieren eines Ordners in einen intelligenten Ordner

So wandeln Sie einen vorhandenen Ordner in einen intelligenten Ordner um:

1. Tippen Sie bei Anzeige des Ordners, den Sie konvertieren möchten, auf die Schaltfläche Mehr
   
   .
2. Blättern Sie nach unten und tippen Sie auf In intelligenten Ordner konvertieren.

Wenn Sie einen Ordner konvertieren, werden seine Notizen in den Ordner Notizen verschoben und mit dem Namen des intelligenten Ordners versehen. Beachten Sie, dass Sie keine freigegebenen Ordner, Ordner mit Unterordnern oder Ordner, die gesperrte Notizen enthalten, konvertieren können.
Wenn Sie einen Ordner in einen intelligenten Ordner umwandeln, kann dies nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie den intelligenten Ordner nicht mehr benötigen, müssen Sie ihn löschen.

Bearbeiten eines intelligenten Ordners

1. Berühren und halten Sie einen intelligenten Ordner.
2. Tippen Sie auf Smart Folder bearbeiten.
3. Ändern Sie den Namen oder tippen Sie auf "Intelligenten Ordner verwalten", um die aktuellen Filter zu ändern.
4. Tippen Sie auf Erledigt.

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Veröffentlicht am: Februar 16, 2023